Khi lựa chọn Việt Nam làm điểm đến học tập, bên cạnh chương trình đào tạo thì người nước ngoài còn phải quan tâm đến vấn đề cư trú hợp pháp trong suốt thời gian du học. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú du học cho người nước ngoài vì vậy là nội dung quan trọng giúp du học sinh yên tâm học tập, sinh sống và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình lưu trú tại Việt Nam. Vậy: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú du học cho người nước ngoài được thực hiện như thế nào?
1. Điều kiện cấp thẻ tạm trú du học cho người nước ngoài:
Để được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xem xét cấp thẻ tạm trú du học, người nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau:
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ, còn thời hạn sử dụng từ trên 13 tháng trở lên tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú;
- Nhập cảnh Việt Nam đúng mục đích du học và đang sử dụng thị thực (visa) ký hiệu DH theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh theo khoản 12 Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014;
- Có giấy tờ chứng minh tình trạng học tập hợp pháp tại Việt Nam, cụ thể như: Thẻ học sinh, sinh viên; giấy xác nhận đang du học hoặc thực tập do cơ sở giáo dục, đào tạo của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp cho học sinh, sinh viên là người nước ngoài;
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là căn cứ quan trọng để Cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp thẻ tạm trú du học theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
2. Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú du học cho người nước ngoài:
2.1. Thành phần hồ sơ:
Để được cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp thẻ tạm trú du học, người nước ngoài và cơ sở giáo dục bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh. Bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cơ sở giáo dục bảo lãnh như: Giấy chứng nhận thành lập trường cao đẳng, trường đại học; giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động giáo dục, đào tạo theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức bảo lãnh theo mẫu NA16 nhằm xác nhận tư cách pháp lý và thẩm quyền ký hồ sơ.
- Công văn và đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài do tổ chức bảo lãnh lập theo mẫu NA6 thể hiện rõ mục đích cư trú là du học và thời gian đề nghị cấp thẻ;
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo mẫu NA8, do người nước ngoài kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
- Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh tình trạng học tập hợp pháp như: thẻ học sinh, sinh viên; giấy xác nhận đang du học hoặc thực tập do cơ sở giáo dục, đào tạo của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp cho người nước ngoài;
- Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn sử dụng theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ;
- 02 ảnh màu cỡ 3x4cm, phông nền trắng, chụp thẳng mặt, không đội mũ, không đeo kính màu và được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời kèm theo hồ sơ).
Lưu ý: Danh mục hồ sơ nêu trên mang tính chất tham khảo, trên thực tế có thể được điều chỉnh, bổ sung hoặc yêu cầu thêm giấy tờ tùy theo từng trường hợp cụ thể, quốc tịch người nước ngoài và yêu cầu của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại thời điểm giải quyết hồ sơ. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc bị trả hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.
- Gọi ngay: 1900.6586 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại!
- Hoặc liên hệ Hotline: 058.7999997 để được yêu cầu sử dụng dịch vụ Luật sư!
2.2. Quy trình thực hiện:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh người nước ngoài thực hiện thủ tục hành chính đề nghị cấp thẻ tạm trú du học tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Cụ thể như sau:
Bước 1: Nơi nộp hồ sơ.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú du học được nộp trực tiếp tại một trong các cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, hoặc;
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ sở giáo dục bảo lãnh đặt trụ sở hoặc nơi người nước ngoài đang tạm trú.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ:
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, người nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy biên nhận theo mẫu NB7 và thực hiện nộp lệ phí nhà nước theo quy định;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn cụ thể việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, giúp người nộp kịp thời điều chỉnh để đảm bảo điều kiện giải quyết;
- Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú du học theo quy định hiện hành là từ 05 đến 07 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả.
Khi đến nhận kết quả, người được ủy quyền hoặc người trực tiếp nộp hồ sơ cần xuất trình giấy biên nhận cùng giấy tờ tùy thân hợp lệ (chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu) để cơ quan xuất nhập cảnh đối chiếu, xác nhận và trả kết quả là thẻ tạm trú du học theo đúng quy định.
3. Lợi ích khi cấp thẻ tạm trú du học cho người nước ngoài:
Việc được cấp thẻ tạm trú du học không chỉ đơn thuần là đáp ứng yêu cầu cư trú hợp pháp mà còn mang lại nhiều lợi ích pháp lý, kinh tế và thực tiễn cho người nước ngoài trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu tại Việt Nam. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, bảo đảm tình trạng cư trú hợp pháp và ổn định lâu dài:
Đối với các chương trình học tập, nghiên cứu hoặc thực tập có thời gian từ trên 12 tháng thì thẻ tạm trú du học giúp người nước ngoài duy trì tình trạng cư trú ổn định, liên tục, tránh rủi ro bị gián đoạn thời gian lưu trú do visa sắp hết hạn hoặc gia hạn không kịp thời. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với du học sinh đang theo học chính quy, chương trình dài hạn hoặc thực tập chuyên sâu tại Việt Nam.
Thứ hai, tối ưu chi phí và hạn chế phát sinh thủ tục hành chính:
So với việc phải gia hạn visa du học nhiều lần, mỗi lần đều phát sinh lệ phí, thời gian chờ đợi và thủ tục giấy tờ thì làm thẻ tạm trú du học giúp tiết kiệm chi phí đáng kể trong dài hạn. Đồng thời, người nước ngoài không phải thường xuyên làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh; qua đó giảm áp lực hành chính và tránh những rủi ro phát sinh do sai sót hồ sơ.
Thứ ba, thay thế visa và thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh nhiều lần:
Thẻ tạm trú du học có giá trị pháp lý tương đương visa còn hiệu lực cho phép người nước ngoài xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam nhiều lần trong suốt thời hạn của thẻ mà không cần xin visa mới. Điều này đặc biệt thuận tiện đối với du học sinh thường xuyên về nước, đi học tập ngắn hạn ở quốc gia khác hoặc tham gia các hoạt động giao lưu, trao đổi quốc tế trong quá trình học tập.
Thứ tư, tạo thuận lợi trong sinh hoạt, học tập và giao dịch tại Việt Nam:
Trong thực tế, thẻ tạm trú là giấy tờ cư trú có giá trị cao, thường được các cơ quan, tổ chức, trường học, ngân hàng, chủ nhà trọ hoặc ký túc xá… sử dụng để xác minh tình trạng cư trú hợp pháp của người nước ngoài. Việc có thẻ tạm trú giúp du học sinh thuận lợi hơn khi thuê nhà, đăng ký tạm trú, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dịch vụ viễn thông, học tập… và sinh hoạt hằng ngày tại Việt Nam.
Thứ năm, hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình lưu trú:
Việc không gia hạn visa kịp thời hoặc lưu trú quá hạn có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, buộc xuất cảnh hoặc ảnh hưởng đến lần nhập cảnh sau. Thẻ tạm trú du học giúp người nước ngoài chủ động kiểm soát thời hạn cư trú, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý liên quan đến xuất nhập cảnh trong suốt quá trình học tập tại Việt Nam.
Thứ sáu, tạo nền tảng thuận lợi cho các thủ tục pháp lý khác trong tương lai:
Trong nhiều trường hợp, thẻ tạm trú du học còn là cơ sở pháp lý quan trọng để người nước ngoài thực hiện các thủ tục liên quan khác như: Gia hạn thời gian học tập, chuyển đổi mục đích cư trú, đăng ký tạm trú dài hạn… hoặc tiếp tục xin cấp thẻ tạm trú theo diện khác khi đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
