Dịch vụ thành lập công ty, đăng ký kinh doanh trọn gói

1. Quy định chung về thành lập công ty, đăng ký kinh doanh:

1.1. Có thể lựa chọn loại hình công ty nào khi thành lập?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 hiện hành, pháp luật Việt Nam công nhận 05 loại hình doanh nghiệp cơ bản, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, chế độ chịu trách nhiệm tài sản, khả năng huy động vốn, quyền quản lý và phương thức hoạt động. Vì vậy, trước khi thành lập công ty, cá nhân, tổ chức cần cân nhắc và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh, số lượng thành viên góp vốn, quy mô hoạt động cũng như định hướng phát triển lâu dài.

Trên thực tế, một trong những căn cứ đơn giản và phổ biến nhất để lựa chọn loại hình doanh nghiệp là dựa vào số lượng cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập công ty.

• Trường hợp chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức đứng ra thành lập doanh nghiệp thì có thể lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân;
• Hoặc nếu có từ hai thành viên góp vốn trở lên, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tùy theo nhu cầu quản lý và khả năng huy động vốn trong tương lai.

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình quản lý, vận hành và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

1.2. Chuẩn bị hồ sơ:

Theo quy định tại các Điều 19, 20, 21 và 22 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cá nhân, tổ chức lựa chọn thành lập. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục đăng ký kinh doanh.

a. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân:

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.

b. Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh:

Đối với công ty hợp danh, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên hợp danh, thành viên góp vốn và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư.

c. Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn:

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp, hồ sơ cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật đầu tư.

d. Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần:

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập là cá nhân, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân và người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, các giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ngoài ra, trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn thành lập công ty cổ phần thì hồ sơ phải kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật đầu tư.

Lưu ý: Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các biểu mẫu liên quan hiện nay được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ thành lập công ty!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn chi tiết nhất!

1.3. Thủ tục thực hiện:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức thực hiện nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; 
• Ban Quản lý khu công nghệ cao trong trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt trong khu công nghệ cao theo quy định pháp luật.

Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh.

Song song với việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức phải thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Theo Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý, trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử hoặc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản hoặc thông báo điện tử yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.

2. Dịch vụ thành lập công ty, đăng ký kinh doanh trọn gói tại Luật Dương Gia:

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với mọi cá nhân, tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục do chưa nắm rõ quy định pháp luật về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, hồ sơ đăng ký và các thủ tục pháp lý sau khi thành lập.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Công ty Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ thành lập công ty, đăng ký kinh doanh trọn gói, hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện từ giai đoạn tư vấn đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
• Tư vấn đặt tên công ty đúng quy định pháp luật;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh và các điều kiện pháp lý liên quan;
• Tư vấn vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn và người đại diện theo pháp luật;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ khắc dấu công ty;
• Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng; 
• Tư vấn các thủ tục pháp lý, thuế và lao động sau khi thành lập doanh nghiệp.

Đối với các trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc cần xin thêm giấy phép con, Luật Dương Gia cũng hỗ trợ tư vấn và thực hiện trọn gói theo đúng quy định pháp luật chuyên ngành.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ thành lập công ty!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn chi tiết nhất!

Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Dương Gia cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.

3. Một số thắc mắc thường gặp về thủ tục thành lập công ty, đăng ký kinh doanh:

3.1. Thành lập công ty, đăng ký kinh doanh cần bao nhiêu vốn?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với phần lớn ngành nghề kinh doanh thông thường. Cá nhân, tổ chức có thể tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng tài chính và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện như bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ việc làm, giáo dục… thì doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ tối thiểu theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Ngoài ra, mức vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, khả năng hợp tác kinh doanh và mức lệ phí môn bài phải nộp hằng năm. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn mức vốn phù hợp ngay từ khi thành lập.

3.2. Có được ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty, đăng ký kinh doanh không?

Theo Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty. Tùy từng trường hợp, việc ủy quyền cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục: phải có văn bản ủy quyền theo quy định;
• Trường hợp ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ: phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc giấy tờ chứng minh việc ủy quyền hợp pháp;
• Trường hợp thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính hoặc dịch vụ bưu chính công ích: cần có các giấy tờ xác nhận theo quy định pháp luật.

Hiện nay, nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ pháp lý của các đơn vị tư vấn để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

3.3. Có được sử dụng căn hộ chung cư để đăng ký trụ sở công ty không?

Theo quy định của khoản 3 Điều 2 và khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023, căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở và không được sử dụng vào mục đích không phải để ở, trừ phần diện tích thương mại, dịch vụ được phép kinh doanh theo thiết kế được phê duyệt. Do đó, cá nhân, tổ chức không được sử dụng căn hộ chung cư dùng để ở làm trụ sở chính của công ty hoặc địa điểm đăng ký kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp cố tình đăng ký hoặc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở trái quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành (tùy từng trường hợp cụ thể). Vì vậy, trước khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính pháp lý của địa chỉ dự kiến đặt trụ sở để tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.