Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trọn gói

1. Thành phần hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh:

Theo quy định tại Chương V Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ từng trường hợp thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

a. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

b. Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

c. Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh trong công ty:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn.

d. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty hoặc của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

đ. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng trong trường hợp công ty đăng ký tăng vốn điều lệ;
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

e. Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Danh sách thành viên phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên;
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp thành viên mới là tổ chức.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

f. Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chủ sở hữu cũ là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức và chủ sở hữu mới là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức ký;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức. Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng;
• Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn thay đổi ĐKKD chi tiết!

2. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh:

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

• Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:

• Bước 1: Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị đăng ký quy định tại điểm a khoản này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.

2. Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trọn gói:

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh để phù hợp với tình hình thực tế và định hướng phát triển như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên góp vốn, cổ đông, người đại diện theo pháp luật hoặc cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp.

Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành, các nội dung thay đổi này phải được đăng ký và cập nhật kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thủ tục hoặc chậm đăng ký thay đổi có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch, thuế, hóa đơn, hợp đồng và thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Trên thực tế, thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đúng hồ sơ, biểu mẫu và thực hiện đúng trình tự pháp luật đối với từng nội dung thay đổi cụ thể. Đối với một số trường hợp như: thay đổi địa chỉ khác xã/phường, thay đổi vốn có yếu tố nước ngoài hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh có điều kiện… doanh nghiệp còn phải thực hiện thêm các thủ tục pháp lý liên quan.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, Công ty Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh trọn gói, hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định của pháp luật.

• Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ:
• Tư vấn toàn bộ quy định pháp lý liên quan đến nội dung thay đổi;
• Rà soát điều kiện pháp lý trước khi thực hiện thủ tục;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả;
• Hỗ trợ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định; 
• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau thay đổi như: thuế, hóa đơn, ngân hàng, chữ ký số, bảo hiểm xã hội và giấy phép con liên quan.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để được tư vấn thay đổi ĐKKD chi tiết!

Luật Dương Gia cam kết mang đến dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng, chi phí hợp lý và hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình thực hiện thủ tục. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động và phát triển kinh doanh.

3. Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh:

3.1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi liên quan đến các nội dung đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Một số trường hợp phổ biến bao gồm (mục 1):

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Thay đổi thông tin chủ sở hữu doanh nghiệp;
• Thay đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp hoặc các nội dung đăng ký khác theo quy định.

Việc đăng ký thay đổi kịp thời giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh, giao dịch và hạn chế các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính.

3.2. Thủ tục thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào?

Thông thường, thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng nội dung thay đổi cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thực hiện nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường khoảng 03 – 07 ngày làm việc tùy từng trường hợp cụ thể.

3.3. Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh?

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đây cũng là cơ quan thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc xác nhận nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.

3.4. Có thể thực hiện thủ tục bằng hình thức online không?

Hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử và thực hiện nộp hồ sơ online theo quy định. Hình thức đăng ký trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, thuận tiện theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và được áp dụng phổ biến trong thực tế hiện nay.