Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

1. Hồ sơ xin chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:

Để làm thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện;
• Quyết định giải thể VPĐD của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
• Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông về việc giải thể VPĐD;
• Văn ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD (nếu có);
• Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để tư vấn chấm dứt hoạt động VPĐD!

2. Trình tự thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện:

Căn cứ Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 24 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và thủ tục số 34 ban hành kèm Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC, Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện được thực hiện như sau:

• Bước 1: Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chấm hoạt động văn phòng đại diện. Sau khi hoàn thành việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục giải thể (hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động) văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Hoàn trả dấu doanh nghiệp tại cho cơ quan công an: Đối với văn phòng đại diện có sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, thì khi giải thể doanh nghiệp cần phải trả lại con dấu của văn phòng đại diện cho cơ quan công an đã cấp mẫu dấu trước đó.

Lưu ý:

• Đối với trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bàn điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ qua mạng thông tin điện từ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Người uỷ quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

2. Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trọn gói:

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện do thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu tổ chức, thu hẹp phạm vi hoạt động hoặc không còn nhu cầu duy trì văn phòng đại diện tại địa phương. Tuy nhiên, việc giải thể, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện không chỉ đơn thuần là ngừng hoạt động thực tế mà còn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, pháp luật thuế và các quy định liên quan khác.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục do chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, chưa xử lý dứt điểm các vấn đề liên quan đến lao động, hóa đơn hoặc chưa chuẩn bị đúng hồ sơ theo quy định. Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết hoặc phát sinh các rủi ro pháp lý không cần thiết.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Công ty Luật Dương Gia cung cấp dịch vụ giải thể, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trọn gói, hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Khi sử dụng dịch vụ tại Luật Dương Gia, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện và quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
• Rà soát tình trạng pháp lý và các nghĩa vụ liên quan của văn phòng đại diện;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động theo quy định; 
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả;
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, lao động, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính phát sinh;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan sau khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

• Gọi ngay 0912.196568 để sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện!
• Hoặc kết nối Zalo (0912196568) để tư vấn chấm dứt hoạt động VPĐD!

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Dương Gia cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện một cách thuận lợi và đúng quy định của pháp luật.

3. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ giải thể văn phòng đại diện:

3.1. Chi phí dịch vụ giải thể văn phòng đại diện bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ giải thể, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Công ty Luật Dương Gia được xây dựng theo hướng trọn gói, minh bạch và phù hợp với từng trường hợp thực tế của doanh nghiệp.

Mức phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Tình trạng hoạt động của văn phòng đại diện;
• Nghĩa vụ thuế còn tồn đọng;
• Việc sử dụng hóa đơn, lao động hoặc các nghĩa vụ tài chính khác;
• Địa điểm thực hiện thủ tục và yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Thông thường, phí dịch vụ đã bao gồm:

• Phí tư vấn pháp lý;
• Soạn thảo hồ sơ giải thể văn phòng đại diện;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả;
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình chấm dứt hoạt động.

Luật Dương Gia cam kết báo phí rõ ràng ngay từ đầu và không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận với khách hàng. Mức phí cơ bản để giải thể Văn phòng đại diện tại Luật Dương Gia chỉ với: 2.000.000 đồng.

3.2. Thời gian hoàn thành thủ tục giải thể văn phòng đại diện là bao lâu?

• Thời gian thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện sẽ phụ thuộc vào tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp và quá trình xử lý nghĩa vụ pháp lý liên quan.
• Đối với trường hợp văn phòng đại diện không phát sinh nghĩa vụ thuế, không sử dụng hóa đơn và không còn các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính khác, thời gian xử lý thường sẽ nhanh hơn.
• Ngược lại, nếu văn phòng đại diện còn tồn đọng nghĩa vụ thuế, chưa hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế hoặc còn phát sinh các vấn đề liên quan đến lao động, hợp đồng và công nợ… thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ và rà soát tình trạng pháp lý thực tế, Luật Dương Gia sẽ tư vấn cụ thể lộ trình và thời gian thực hiện phù hợp cho khách hàng.

3.3. Khách hàng cần cung cấp những thông tin gì khi sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện?

Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, khách hàng chỉ cần cung cấp một số thông tin và tài liệu cơ bản như:

• Mã số thuế hoặc mã số hoạt động của văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
• Thông tin liên quan đến tình trạng hoạt động thực tế của văn phòng đại diện; 
• Các hồ sơ liên quan khác theo từng trường hợp cụ thể (nếu có).

Sau khi tiếp nhận thông tin, Luật Dương Gia sẽ trực tiếp hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án xử lý phù hợp và đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.4. Khi giải thể văn phòng đại diện, có phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế không?

• Trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của pháp luật.
• Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải rà soát và hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính phát sinh của văn phòng đại diện trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.
• Đây là một trong những bước quan trọng và thường phát sinh nhiều vướng mắc trên thực tế. Vì vậy, doanh nghiệp nên được tư vấn và hỗ trợ pháp lý đầy đủ để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện.