Việc cải chính hộ tịch: Thay đổi họ tên, thay đổi dân tộc, thay đổi giới tính, sửa chữa thông tin cá nhân sai sót...là những thủ tục hành chính rất được quan tâm và hay gặp trên thực tế. Dưới đây là giới thiệu về dịch vụ hỗ trợ thủ tục cải chính hộ tịch trọn gói của Luật Dương Gia.
1. Các trường hợp nào được xem xét cải chính hộ tịch?
- Sai sót do lỗi của cơ quan đăng ký hộ tịch:
- Ghi sai thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quê quán,…
- Ghi thiếu thông tin cá nhân.
- Ghi thừa thông tin cá nhân.
- Ghi thông tin cá nhân không đúng với thực tế.
- Sai sót do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch:
- Khai báo sai thông tin cá nhân.
- Cung cấp giấy tờ không hợp lệ.
- Do thay đổi giới tính: Có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc công nhận giới tính.
- Do thay đổi tên: Có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cho phép thay đổi tên.
- Do có yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ của người chưa thành niên: Cha, mẹ hoặc người giám hộ của người chưa thành niên có yêu cầu cải chính thông tin cá nhân của người chưa thành niên trong Sổ hộ tịch.
Lưu ý:
- Việc cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ chứng minh theo quy định của pháp luật.
- Thủ tục cải chính hộ tịch được thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi xảy ra sai sót hoặc nơi người yêu cầu cải chính hộ tịch có hộ khẩu thường trú.
2. Trình tự thủ tục cải chính hộ tịch, thay đổi họ và tên:
Thẩm quyền:
- Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi trước đây đã đăng ký hộ tịch hoặc nơi cư trú của công dân hiện nay: Thực hiện cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi;
- Ủy ban nhân dân cấp huyện: Thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên và tại thời điểm cải chính hộ tịch đang cư trú ở trong nước.
Hồ sơ cải chính hộ tịch:
- Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc;
- Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dung;
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu;
- Xác nhận nơi cư trú hoặc xuất trình tài khoản VNeID định danh mức 2.
- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh căn cứ của việc thông tin bị sai sót, nhầm lẫn hoặc các tài liệu khác để làm căn cứ cho việc cải chính hộ tịch.
Thủ tục cải chính hộ tịch:
- Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, công chức tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
- Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
- Như vậy, người yêu cầu cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu và các giấy tờ liên quan tại Uỷ ban nhân dân cấp xã để thay đổi, cải chính hộ tịch.
- Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
- Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.
- Để được tư vấn pháp luật hộ tịch qua điện thoại, vui lòng liên hệ: 1900.6586.
- Hotline dịch vụ Luật sư hỗ trợ thủ tục cải chính hộ tịch trọn gói: 058.7999997.
3. Những khó khăn khi thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch, thay đổi họ tên:
Có thể thấy quy trình cải chính hộ tịch, thay đổi họ tên mà pháp luật quy định thì có vẻ đơn giản nhưng trên thực tế thì lại rất khó thực hiện. Cụ thể như sau:
- Thứ nhất, khó khăn trong việc tìm kiếm giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin cá nhân. Đặc biệt là thông tin cá nhân của người già (dữ liệu lưu trữ không còn và chưa được số hoá).
- Thứ hai, trên thực tế có rất nhiều trường hợp đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ nhưng vẫn bị cơ quan hộ tịch từ chối việc đổi tên giấy khai sinh (Ví dụ: từ chối yêu cầu cải chính hộ tịch khi không có cơ sở để cải chính).
- Thứ ba, thiếu sót trong việc chuẩn bị hồ sơ khiến cho hồ sơ bị trả lại nhiều lần gây tốn kém chi phí và mất thời gian trong vấn để cải chính hộ tịch.
- Thứ tư, chưa nắm được cơ quan có thẩm quyền giải quyết, trình tự, thời gian thực hiện.
- Thứ năm, khối lượng hồ sơ nhiều, thời gian thực hiện lâu do sự tồn đọng của hồ sơ; ảnh hưởng đến công việc của bản thân khi hồ sơ thủ tục được thực hiện trong giờ hành chính. Việc thẩm tra, xác minh thông tin có thể mất nhiều thời gian.
4. Dịch vụ hỗ trợ cải chính hộ tịch, thay đổi họ tên của Luật Dương Gia:
Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, Luật Dương Gia sẽ hỗ trợ quý khách chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, thực hiện thủ tục nhanh gọn với chi phí hợp lý.
Khi sử dụng dịch vụ xin cải chính hộ tịch tại Luật Dương Gia, bạn sẽ được:
- Tư vấn các quy định của pháp luật về cải chính hộ tịch, các trường hợp được xem xét cải chính hộ tịch;
- Tư vấn thủ tục xin cải chính hộ tịch: Thay đổi họ tên, thay đổi thông tin ngày tháng năm sinh, thay đổi dân tộc…
- Tư vấn soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện thủ tục theo yêu cầu;
- Thực hiện dịch vụ nhanh chóng, chính xác, với chi phí hợp lý;
- Bàn giao kết quả đúng lịch hẹn, không phát sinh chi phí…
Các bước cung cấp dịch vụ xin cải chính hộ tịch của Luật Dương Gia:
- Bước 1: Tư vấn sơ bộ, giới thiệu dịch vụ, báo giá trọn gói. Nếu khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ pháp lý trọn gói cho dịch vụ.
- Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết, soạn thảo hồ sơ xin cải chính hộ tịch cho khách hàng ký.
- Bước 3: Thực hiện dịch vụ.
- Bước 4: Sửa hồ sơ theo yêu cầu (nếu có). Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có) để xin cải chính hộ tịch.
- Bước 5: Nhận kết quả, bàn giao kết quả và kết thúc dịch vụ.
5. Liên hệ sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục cải chính hộ tịch trọn gói:
Đội ngũ Luật sư chuyên tư vấn hỗ trợ thủ tục cải chính hộ tịch nhiều năm kinh nghiệm của Luật Dương Gia:
Để sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ chi tiết như sau:
- Địa chỉ Hội sở Miền Bắc: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ Hội sở Miền Trung: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng.
- Địa chỉ Hội sở Miền Nam: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh.
- Số tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật hành chính: 1900.6586
- Hotline dịch vụ Luật sư tư vấn cải chính hộ tịch: 058.7999997 (Có thể liên hệ qua Zalo)
- Email tiếp nhận yêu cầu dịch vụ: dichvu@luatduonggia.vn
Luật Dương Gia rất mong nhận được sự hợp tác từ phía quý khách hàng! Hy vọng và chắc chắn rằng, quý khách hàng sẽ có những trải nghiệm dịch vụ Luật sư tuyệt vời với Luật Dương Gia. Trân trọng cám ơn!
6. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục cải chính hộ tịch:
Câu hỏi:
Thủ tục cải chính, thay đổi họ, tên thực hiện ở đâu?
Trả lời:
Thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người yêu cầu. Trường hợp đăng ký tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài thì thực hiện tại cơ quan đó.
Câu hỏi:
Hồ sơ xin thay đổi họ tên cần chuẩn bị gồm những gì?
Trả lời:
Thông thường bao gồm: Tờ khai theo mẫu; giấy tờ chứng minh lý do cải chính hoặc thay đổi (CMND/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…); các tài liệu chứng minh khác như văn bản xác nhận, bản án, quyết định của Tòa án nếu có.
Câu hỏi:
Nếu bị từ chối thay đổi họ tên, có thể khiếu nại không?
Trả lời:
Có. Người yêu cầu có quyền khiếu nại đến cơ quan cấp trên trực tiếp của UBND đã từ chối hoặc khởi kiện hành chính tại Tòa án theo Luật Khiếu nại 2011 và Luật Tố tụng hành chính 2015.
Câu hỏi:
Chi phí dịch vụ thay đổi họ và tên gồm những khoản nào?
Trả lời:
Chi phí bao gồm phí dịch vụ luật sư và các lệ phí nhà nước theo quy định. Mức phí Luật sư cụ thể sẽ được báo phí rõ ràng, minh bạch trước khi ký hợp đồng.
Câu hỏi:
Luật Dương Gia cung cấp những gói dịch vụ thay đổi họ tên nào?
Trả lời:
Chúng tôi cung cấp từ dịch vụ tư vấn pháp lý cơ bản, soạn thảo hồ sơ, cho đến gói dịch vụ trọn gói đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả.
Câu hỏi:
Dịch vụ thay đổi họ, tên của Luật Dương Gia áp dụng cho đối tượng nào?
Trả lời:
Chúng tôi hỗ trợ cho cả công dân Việt Nam cư trú trong nước, công dân Việt Nam đang cứ trú hoặc làm việc ở nước ngoài có nhu cầu thay đổi họ, tên.
