Nội quy lao động được ban hành nhằm mục đích thiết lập kỷ luật trong lao động. Hơn nữa, các doanh nghiệp có quy mô từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy, nếu không sẽ bị xử phạt. Dưới đây là giới thiệu về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động của Luật Dương Gia.
1. Các căn cứ để soạn thảo và đăng ký nội quy lao động:
Nội quy lao động được soạn thảo dựa trên các căn cứ sau đây:
- Người sử dụng lao động có thể căn cứ và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để soạn thảo nội quy lao động theo các quy định của pháp luật lao động.
- Người sử dụng lao động có thể lấy ý kiến soạn thảo của Ban chấp hành công đoàn hoặc tổ chức đại diện của người lao động trước khi ban hành nội quy lao động;
- Người sử dụng lao động ký quyết định công bố nội quy lao động đồng thời tiến hành việc thông báo công khai cho trong công ty, đơn vị.
- Trường hợp công ty, đơn vị sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải nội quy lao động phải bằng văn bản và phải được đăng ký với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đơn vị, công ty đăng ký kinh doanh.
Quan trọng: Người sử dụng lao động thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động nhưng lại không tiến hành đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì có thể bị xử phạt hành chính với số tiền phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.
2. Các nội dung chính cần phải có của một nội quy lao động:
Nội quy lao động sẽ bao gồm các nội dung như sau:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần;
- Ca làm việc;
- Làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;
- Thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ;
- Nghỉ chuyển ca;
- Ngày nghỉ hàng tuần;
- Nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
- Thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;
- Làm thêm giờ (nếu có);
- Quy định về trật tự tại nơi làm việc;
- Phạm vi đi lại, làm việc trong thời giờ làm việc;
- Tuân thủ điều động, phân công của người sử dụng lao động. Ngoại trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của người lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp…;
- Trang phục, văn hóa ứng xử;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động…
Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc thực hiện việc bổ sung, sửa đổi nội quy lao động thì người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Ngoài ra, theo quy định thì nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
- Để được tư vấn pháp luật lao động qua điện thoại, vui lòng liên hệ: 1900.6586.
- Dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp: 058.7999997.
3. Dịch vụ Luật sư soạn thảo và thông báo nội quy lao động:
Các công việc mà Luật Dương Gia sẽ thực hiện khi cung cấp dịch vụ soạn thảo và thông báo nội quy lao động:
- Soạn thảo nội quy lao động theo yêu cầu của khách hàng và các quy định của pháp luật. Đảm bảo kết quả nội quy lao động vừa phù hợp quy định pháp luật lại vừa đúng yêu cầu, nhu cầu quản trị của khách hàng.
- Tư vấn thủ tục thực hiện đăng ký nội quy lao động;
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động;
- Làm việc với cơ quan thẩm định đến khi nội quy lao động được thông báo thành công;
- Theo dõi việc xử lý hồ sơ về thông báo Nội quy lao động của quý khách hàng tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Đối với dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, Luật Dương Gia cam kết:
- Phí Luật sư đối với dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động sẽ được tính trọn gói 01 lần và cam kết không phát sinh thêm chi phí;
- Thời gian giải quyết nhanh chóng, hiệu quả;
- Thủ tục đơn giản, hồ sơ do Luật Dương Gia chuẩn bị, kết quả đúng hẹn.
- Thông tin khách hàng, thông tin quản trị, hồ sơ nội quy lao động được bảo mật 100%.
Các bước cung cấp dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động:
- Bước 1: Tư vấn sơ bộ, giới thiệu dịch vụ, báo giá trọn gói. Nếu khách hàng đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ pháp lý trọn gói cho dịch vụ.
- Bước 2: Soạn thảo nội quy lao động theo yêu cầu của khách hàng.
- Bước 3: Cùng khách hàng review, sửa đổi lại nội dung nội quy lao động theo yêu cầu của khách hàng (nếu có).
- Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ, cho khách hàng ký hồ sơ đăng ký thông báo nội quy lao động.
- Bước 5: Nhận kết quả, bàn giao kết quả và kết thúc dịch vụ.
Kết quả khách hàng nhận được bao gồm:
- Nội quy lao động đã được soạn thảo đầy đủ và đã được đăng ký;
- Kết quả đăng ký nội quy lao động tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Hồ sơ lưu (Hồ sơ đăng ký nội quy lao động sẽ được giữ lại 01 bản để khách hàng lưu).
4. Đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp về luật lao động của Luật Dương Gia:
Đội ngũ Luật sư, Trợ lý Luật sư, Chuyên gia đông đảo có nhiều năm kinh nghiệm của Luật Dương Gia:
Để sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ chi tiết như sau:
- Địa chỉ Hội sở Miền Bắc: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ Hội sở Miền Trung: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng.
- Địa chỉ Hội sở Miền Nam: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh.
- Số tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật lao động: 1900.6586.
- Dịch vụ soạn thảo đăng ký nội quy lao động: 058.7999997 (Có thể liên hệ Zalo)
- Email tiếp nhận yêu cầu dịch vụ: dichvu@luatduonggia.vn
Luật Dương Gia rất mong nhận được sự hợp tác từ phía quý khách hàng! Hy vọng và chắc chắn rằng, quý khách hàng sẽ có những trải nghiệm dịch vụ Luật sư tuyệt vời với Luật Dương Gia. Trân trọng cảm ơn!
5. Câu hỏi thường gặp về soạn thảo, đăng ký nội quy lao động:
Câu hỏi:
Nội quy lao động là gì? Có bắt buộc phải ban hành không?
Trả lời:
Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định các quy tắc về kỷ luật lao động, trật tự tại nơi làm việc, nghĩa vụ, hành vi bị cấm, hình thức xử lý vi phạm… Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải có nội quy bằng văn bản và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Câu hỏi:
Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải đăng ký nội quy lao động không?
Trả lời:
Không. Nếu doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động, vẫn được phép ban hành nội quy lao động nhưng không bắt buộc phải đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, việc ban hành vẫn giúp tăng tính kỷ luật và quản lý hiệu quả.
Câu hỏi:
Khi nào phải đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động?
Trả lời:
Việc đăng ký nội quy lao động bắt buộc khi:
- Doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên;
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động;
- Khi có sửa đổi, bổ sung nội quy, cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký lại.
Câu hỏi:
Nếu không đăng ký nội quy lao động thì có bị phạt không?
Trả lời:
Có. Theo Điểm b Khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không đăng ký nội quy đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
Câu hỏi:
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?
Trả lời:
- Văn bản nội quy lao động;
- Văn bản đề nghị đăng ký;
- Ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có);
- Tài liệu về quy định liên quan nếu nội quy có nội dung liên quan đến an toàn, bảo mật, tài sản…
Câu hỏi:
Nội dung nội quy lao động phải đảm bảo điều gì?
Trả lời:
Nội dung bắt buộc gồm:
- Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi;
- Trật tự nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh;
- Phòng chống quấy rối, phân biệt đối xử;
- Trách nhiệm bồi thường;
- Hình thức kỷ luật và trình tự xử lý.
Câu hỏi:
Doanh nghiệp có thể tự soạn nội quy không?
Trả lời:
Có thể. Tuy nhiên, để đảm bảo nội dung đúng luật, không bị từ chối khi đăng ký, hoặc vô hiệu khi xử lý kỷ luật, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn của Luật sư chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro.
Câu hỏi:
Thời hạn giải quyết việc đăng ký là bao lâu?
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động, trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi việc chấp thuận hoặc yêu cầu sửa đổi.
Câu hỏi:
Doanh nghiệp FDI có cần đăng ký nội quy không?
Trả lời:
Có. Mọi doanh nghiệp, bao gồm cả 100% vốn nước ngoài khi sử dụng từ 10 lao động trở lên đều phải tuân thủ quy định đăng ký nội quy như doanh nghiệp trong nước.
